亳州市檔案館是集中保管黨和國家檔案資源的重要基地，保管了建市以來的各門類和載體檔案資料。目前收藏了《亳州晚報》《亳州年鑒》《亳州大事記》《亳州志》和涉及亳州的歷史文化民俗等專著圖書資料272冊。
截至2019年底共收集檔案27個全宗270122卷、30665件，涵蓋文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、產(chǎn)權(quán)登記檔案、訴訟檔案、規(guī)劃審批檔案、藝術(shù)檔案、干部檔案等。
凡我國公民和組織持單位介紹信、工作證、身份證等合法證明，即可利用開放的檔案。外國組織或個人利用本館已經(jīng)開放的檔案，應(yīng)經(jīng)有關(guān)主管部門介紹并經(jīng)本館同意；查閱本館未開放的檔案（不包括限制件），大陸公民和組織須同時持身份證明和市級以上（含市級）單位開具的詳細說明利用目的和范圍的介紹信，經(jīng)有關(guān)部門和館領(lǐng)導(dǎo)審批方可查閱。
